CZ-Kita verwaltet alle erforderlichen Angaben zu Einrichtungen, deren Trägern, Kindern und Zahlungspflichtigen. Die Beitragsberechnung erfolgt anhand gespeicherter und jederzeit änderbarer Gebührentabellen und einstellbaren Betreuungsarten und -zeiten. Gesetzmäßigkeiten werden ebenso berücksichtigt, wie auch von den jeweiligen Ministerien beschlossene Pakete. Kassenrelevanten Daten werden mittels einer monatlichen Sollstellung erzeugt. Für diese Sollstellung werden Übergabedateien für das jeweilige HKR-System generiert. Die Konzipierung erfolgte speziell aus Verwaltungssicht und kann durch das Onlineantragsverfahren CZ-Kita-Portal ergänzt werden.

CZ-Kita-Portal unterstützt Verwaltungen, Träger und Einrichtungen, die Prozesse bei der Vergabe von Einrichtungsplätzen zu rationalisieren. Gleichzeitig wird den Eltern die Möglichkeit geboten, online nach vorhandenen Betreuungsangeboten und Einrichtungen zu recherchieren und einen Antrag auf einen Betreuungsplatz einzureichen. Mittels einer individuellen Farbgestaltung und der Verwendung des Logos, lässt sich das Portal an das Corporate Design Ihrer Stadt oder Gemeinde anpassen.